ПОРЯДОК ФОРМУВАННЯ, ВЕДЕННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ
ОПЕРАТИВНО ДОВІДКОВОГО І ДАКТИЛОСКОПІЧНОГО ОБЛІКУ В ОВС”.
ОПЕРАТИВНО ДОВІДКОВОГО І ДАКТИЛОСКОПІЧНОГО ОБЛІКУ В ОВС”.
ОБ'ЄКТИ ТА ФОРМИ ОПЕРАТИВНО-ДОВІДКОВОГО І ДАКТИЛОСКОПІЧНОГО ОБЛІКУ.
Об'єктами оперативно-довідкового і дактилоскопічного обліку є особи, які на території України обвинувачуються у вчиненні злочинів або засуджені, розшукуються, затримані за підозрою в занятті бродяжництвом, а також громадяни України, що вчинили злочини за її межами і відомості про яких надійшли офіційними каналами згідно з міжнародними договорами у сфері обміну інформацією, які набрали чинності в установленому порядку.
Облік здійснюється шляхом ведення алфавітних оперативно-довідкових картотек (далі – ОДК) і дактилоскопічних картотек (далі – ДК), у тому числі з використанням автоматизованих банків даних та автоматизованих дактилоскопічних інформаційних систем.
Централізований облік здійснюється Департаментом інформаційних технологій при МВС України(далі - ДІТ при МВС), а регіональний (місцевий) облік – управліннями (відділами) оперативної інформації при ГУМВС України в Автономній Республіці Крим та при управліннях МВС України в областях. У місті Києві і Київській області алфавітний і дактилоскопічний облік здійснюється ДІТ при МВС України, а в місті Севастополі – УІТ при ГУМВС України в Автономній Республіці Крим.
В ДІТ при МВС централізованому обліку підлягають:
а) засуджені до довічного позбавлення волі (у тому числі й ті, що раніше були засуджені до виняткової міри покарання – смертної кари), до позбавлення волі на певний строк, до тримання в дисциплінарному батальйоні військовослужбовців, до обмеження волі та арешту незалежно від складу злочину, виду та строку покарання (пункти 8-12 статті 51 КК України),
б) іноземці – засуджені або ті, що знаходяться під слідством, незалежно від складу злочину і виду покарання;
в) громадяни України, засуджені судами інших держав до позбавлення волі;
г) засуджені до виправних робіт або звільнені від відбування покарання з випробуванням, відносно яких судом винесено ухвалу про направлення їх в місця позбавлення волі для подальшого відбування покарання;
ґ) особи, оголошені в розшук;
д) особи, затримані за підозрою в занятті бродяжництвом;
е) особи, що вчинили злочини і направлені за рішенням суду до психіатричних лікарень для примусового лікування;
є) особи, що проходять за архівними кримінальними справами, які зберігаються в архівах МВС України, Служби безпеки України (далі – СБУ) і Центрального державного архіву громадських об'єднань України (далі – ЦДАГО).
В УІТ – ВІТ регіональному (місцевому) обліку підлягають:
а) особи, перелічені вище;
б) засуджені особи або особи яким пред’явлено звинувачення, незалежно від складу злочину чи обраного запобіжного заходу;
в)особи, кримінальні справи щодо яких припинені відповідно до статей 22, 44-49, 97 КК України;
г) особи, відносно яких матеріали протокольної форми направлені до суду відповідно до статті 426 КПК України;
ґ) засуджені в інших областях до позбавлення волі, що прибули для відбування покарання або проживання в дану область;
д) громадяни України, засуджені судами інших держав, незалежно від складу злочину і виду покарання;
е) особи, які проходять за архівними кримінальними справами, що зберігаються в архівах ГУМВС, УМВС, управлінь СБУ і територіальних підрозділів ЦДАГО України.
ПІДСТАВИ ДЛЯ ПОСТАВЛЕННЯ НА ОБЛІК
Підстави для поставлення на облік осіб, які засуджені або притягаються до кримінальної відповідальності, оголошені в розшук, затримані за підозрою в занятті бродяжництвом:
а) постанова про притягнення як обвинувачуваного;
б) вирок суду;
в) санкціоновані прокурором протоколи, складені відповідно до статті 426 КПК України ;
г) постанова про заведення оперативно-розшукової справи;
д) постанов про затримання особи, яка підозрюється в занятті бродяжництвом.
Форми документів, що використовуються для формування та коригування оперативно-довідкового і дактилоскопічного обліку (банку даних):
- алфавітна картка форми 1 (додаток 1);
- розшукова картка (додаток 2);
- алфавітна картка форми 1а на особу, яка затримана за підозрою в занятті бродяжництвом (додаток 3);
- дактилоскопічна карта (додаток 4);
- сповіщення про засудженого (заарештованого) (додаток 5);
- повідомлення про помилування засудженого (додаток 6);
- повідомлення про внесення змін в анкетні дані осіб, що стоять на обліку;
- повідомлення про засудженого (взятого під варту) іноземця (додаток 7);
- висновок про відновлення родових даних (додаток 10);
- постанова органу слідства (дізнання) про закриття кримінальної справи на підставі реабілітації;
- виправдувальний вирок суду;
- довідка відповідної форми про результати розгляду кримінальної справи в суді;
- повідомлення компетентних органів іноземних держав про притягнення до кримінальної відповідальності громадян України.
Примітка. У разі необхідності та на виконання міжнародних договорів у сфері обміну інформацією, які набрали чинності в установленому порядку, облікові та коригувальні документи (алфавітні картки форм 1 та 1а, дактилоскопічні карти, сповіщення тощо) заповнюються російською мовою.
СКЛАДАННЯ ОБЛІКОВИХ І КОРИГУВАЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ
Облікові та коригувальні документи повинні бути віддруковані або заповнені друкованими літерами.
Терміни направлення облікових документів і кількість їх примірників регламентуються наказом МВС України та ДДУПВП №823/188-02р. та іншими нормативно-правовими актами МВС, Служби безпеки, Генеральної прокуратури, Державного департаменту України з питань виконання покарань (далі - ДДУПВП), які направляють їх до облікових підрозділів органів внутрішніх справ України.
Облікові і коригувальні матеріали направляються до УІТ-ВІТ:
Слідчими органів внутрішніх справ, прокуратури, Служби безпеки, у провадженні яких знаходяться кримінальні справи або протокольні матеріали на осіб, які притягаються до кримінальної відповідальності і щодо яких запобіжний захід у вигляді взяття під варту не обирався, – один примірник алфавітної картки форми 1 не пізніше 3 діб після винесення постанови:
а) про притягнення як обвинуваченого;
б) про закриття кримінальної справи відповідно до статей 22, 44-49, 97 КК України;
Органами дізнання при досудовій підготовці матеріалів протокольної форми відповідно до статті 426 КПК України - один примірник алфавітної картки форми 1 протягом 3 діб після направлення матеріалів до прокуратури.
Примітки:
1. В УІТ-ВІТ статистичні картки на осіб, які скоїли злочин (форма 2), та на злочин, за вчинення якого особі пред’явлено обвинувачення (форма 4), направляються і реєструються тільки за наявності алфавітних карток форми 1.
2. При оформленні алфавітної картки установчі дані на особу, яка притягається до кримінальної відповідальності, мають бути заповнені на підставі документів, що підтверджують особу.
Відділами спеціального обліку слідчих ізоляторів і тюрем ДДУПВП:
- на обвинувачених у випадках:
а) взяття під варту в порядку запобіжного заходу за постановами органів слідства (дізнання), за рішеннями судів – алфавітні картки форми 1 і дактилокарти (далі – облікові документи) у двох примірниках, а у відношенні іноземців – три примірники;
б) зміни запобіжного заходу, припинення кримінальної справи, винесення виправдувального вироку або смерті – сповіщення про засудженого (заарештованого);
- на засуджених у випадках:
в) взяття під варту за рішенням суду – облікові документи у двох примірниках;
г) винесення відповідним судовим органом України рішення про виконання вироку суду іноземної держави щодо громадянина України – облікові документи у двох примірниках;
ґ) скасування звільнення від відбування покарання з випробуванням – облікові документи у двох примірниках;
д) призначення покарання, не пов'язаного з позбавленням волі, вступу вироку в законну силу, вибуття у ВТУ, залишення в СІЗО для виконання господарських робіт, зміни вироку, звільнення або смерті – сповіщення;
е) етапування у зв'язку із захворюванням до лікарні ДДУПВП в іншій області – сповіщення до УОІ-ВОІ, з території розташування якого було етаповано хворого, і облікові картки форми 1 – до УОІ-ВОІ, на територію розташування якого було направлено хворого;
- на заарештованих і засуджених осіб, що вчинили втечу і не затримані, до ДІТ при МВС та УІТ-ВІТ за територіальністю направляється термінове спецповідомлення;
- на осіб, щодо яких виконані акти Президента України про помилування, до ДІТ при МВС і УОІ-ВОІ за місцем засудження направляються повідомлення у терміни, встановлені відомчими нормативно-правовими актами ДДУПВП.
Примітка. Звірення обліків з УОІ-ВОІ проводиться не рідше двох разів на рік.
Підрозділами спеціального обліку виправно-трудових установ ДДУПВП:
а) на осіб, прибулих у ВТУ для відбування покарання з інших областей або Автономної Республіки Крим, а також з-за меж України, – облікові документи в одному примірнику для УІТ–ВІТ за територіальністю, а також сповіщення для ДІТ при МВС (інформаційного центру – в інших державах), УІТ-ВІТ за місцем засудження;
б) на осіб, засуджених судами областей або Автономної Республіки Крим, які направлені відбувати покарання в їх межах, – сповіщення для УІТ–ВІТ за територіальністю;
в) у разі переведення до інших ВТУ, звільнення або смерті засудженого – сповіщення для УІТ-ВІТ за територіальністю та за місцем засудження. На засуджених, померлих під час етапування, сповіщення складаються установами, з яких вони вибули, і тільки на підставі акту про смерть;
г) у разі зміни судового рішення, звільнення на підставі амністії чи помилування – сповіщення для УІТ-ВІТ за місцем засудження та за територіальністю для опрацювання та подальшого направлення до ДІТ при МВС;
ґ) на осіб, засуджених у період відбування покарання, - сповіщення для УІТ –ВІТ за територіальністю;
д) на заарештованих і засуджених осіб, що вчинили втечу і не затримані, до ДІТ при МВС та УІТ-ВІТ за територіальністю направляється термінове спецповідомлення;
е) на осіб, щодо яких виконані акти Президента України про помилування, до ДІТ при МВС і УІТ-ВІТ за місцем засудження направляються повідомлення у терміни, встановлені відомчими нормативно-правовими актами ДДУПВП;
є) у разі поповнення відомостей картотек, уточнення установчих даних тощо за вмотивованим запитом ДІТ при МВС і УІТ–ВІТ уточнюються розбіжності в облікових документах.
Органами виконання покарань, не пов'язаних з позбавленням волі, щодо засуджених:
а) до виправних робіт, громадських робіт та звільнених від відбування покарання з випробуванням – сповіщення для УІТ-ВІТ за територіальністю;
б) до обмеження волі, засуджених судами областей або Автономної Республіки Крим, які направлені відбувати покарання в їх межах, – сповіщення для УІТ–ВІТ за територіальністю;
в) до обмеження волі, до виправних робіт та звільнених від відбування покарання з випробуванням, які прибули для відбування покарання з інших областей, – облікові документи в одному примірнику для УІТ-ВІТ за територіальністю, а також сповіщення для УІТ-ВІТ за місцем засудження.
При одержанні рішення суду про зміну призначеного покарання, а також при звільненні засудженого від подальшого відбування покарання направляється повідомлення (списки) в одному примірнику в УІТ-ВІТ за територіальністю.
Примітка. Звірення обліків з УІТ-ВІТ проводиться не рідше одного разу на рік.
Приймальниками-розподільниками щодо осіб, затриманих за підозрою у занятті бродяжництвом, – алфавітні картки форми 1а і дактилоскопічні карти у трьох примірниках протягом 3 діб з моменту затримання.
Підрозділами Державного департаменту у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб:
а) у разі смерті або зміни прізвища раніше засудженої особи – повідомлення в УІТ-ВІТ за місцем її останнього мешкання, звідки після відображення відповідних відомостей у своєму обліку повідомлення направляються до ДІТ при МВС, якщо особа перебуває на централізованому обліку, а також в УІТ-ВІТ за місцем її останнього засудження;
б) при реєстрації осіб, які прибули для проживання на територію району (міста), якщо вони до цього були засуджені до позбавлення волі за межами даної області (Автономної Республіки Крим) або в іншій державі - алфавітні картки форми 1 (без відбитка пальця) .
Примітка. Звірення з обліками УІТ-ВІТ проводиться не рідше одного разу на рік за списками форми 26.
Судами після винесення судового рішення:
а) вироки судів щодо осіб, яким взяття під варту обрано в порядку запобіжного заходу, направляються безпосередньо до слідчих ізоляторів ДДУПВП у триденний термін після вступу вироку в закону силу;
б) копії вироків щодо осіб, засуджених до міри покарання, що не пов'язана з позбавленням волі, направляються до органів виконання покарань;
в) копії ухвал (постанов) про зміну вироку і зняття судимостей – до УІТ-ВІТ за місцем засудження;
г) довідки форми 6 про результати розгляду кримінальних справ у суді – у триденний термін після вступу вироку в законну силу до правоохоронних органів за місцем реєстрації справи;
ґ) документи, що усувають виявлені в судових вироках розбіжності (між описовою і резолютивною частинами, перекручування прізвищ, імен та по батькові тощо), – до органів МВС, СБУ, прокуратури, установ і органів ДДУПВП.
Військовими судами (трибуналами) після винесення судового рішення:
- копії вироків до УІТ–ВІТ за територіальністю та за місцем народження засудженого – у триденний термін після вступу вироку в законну силу.
Органами прокуратури і Служби безпеки:
- сповіщення про реабілітацію засуджених відповідно до законодавчих актів України про реабілітацію жертв політичних репресій, де вказується місце зберігання архівної кримінальної справи репресованої особи.
ДІТ при МВС та УІТ - ВІТ формують і контролюють повноту обліків, вносять в алфавітні картки форми 1 та дактилоскопічні карти коригувальну інформацію відповідно до інформаційних матеріалів, що надходять, та заповнюють:
- алфавітну картку форми 1 в одному примірнику (для даного УІТ-ВІТ) – при одержанні копії вироку суду за справами приватного обвинувачення щодо осіб, засуджених до покарання, не пов'язаного з позбавленням волі, якщо за цими справами не велося досудове слідство (дізнання);
- алфавітну картку форми 1 у двох примірниках (для даного УІТ-ВІТ та ДІТ при МВС) - після одержання інформаційних повідомлень МЗС України про затримання, арешт, засудження за межами України особи, що мешкає (в деяких випадках – що народилась) на території, підпорядкованій ГУМВС, УМВС;
- алфавітну картку форми 1 - при надходженні копій вироків військових судів ( трибуналів) ;
- алфавітну картку форми 1 - при надходженні постанови про зміну анкетних даних.
Крім того, ДІТ при МВС відповідно до угод про взаємодію міністерств внутрішніх справ країн СНД у сфері обміну інформацією направляє:
- облікові документи та сповіщення до інформаційних підрозділів МВС на осіб тієї держави, громадянами (підданими) якої вони є;
- до ГІЦ МВС РФ облікові документи на осіб без громадянства та осіб без певного місця проживання.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ТА НАПРАВЛЕННЯ ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТІВ ДО УІТ-ВІТ
Облікові документи заповнюються за такими правилами:
Реквізити алфавітних карток, дактилокарт і сповіщень заповнюються тільки друкарським шрифтом, без виправлень і скорочень.
Прізвище, ім'я та по батькові вказуються в називному відмінку.
Алфавітна картка форми 1 (додаток 1) заповнюється таким чином.
Пункт 1. На осіб, що мають подвійне прізвище, алфавітні картки заповнюються окремо на кожне прізвище.
Наприклад, картки на особу, що має прізвище "Петров-Червинский", заповнюються таким чином: одна – "Петров-Червинский", друга – "Червинский-Петров".
У такій самій послідовності складаються картки на осіб, що мають декілька імен та по батькові.
Якщо особа заарештована, затримана або притягається до кримінальної відповідальності як обвинувачена, називає декілька прізвищ, імен та по батькові, у тому числі ті, за якими раніше вона була засуджена, то алфавітна картка складається на родове прізвище.
Якщо виявлено факт зміни в установленому порядку прізвища, імені або інших установчих даних, але ці дані не зафіксовані в обліках картотек, то на нові установчі дані заповнюється окрема алфавітна картка, на лицьовому боці якої вгорі проставляється позначка "ДИВ." (тобто "ДИВИСЬ"), а на зворотному боці картки знизу перераховуються всі повні установчі дані, що раніше стосувались даної особи. Такі самі позначки робляться на всіх наявних на обліку алфавітних картках форми 1 на цю особу з переліком відсутніх повних установчих даних.
Пункти 2 і 3. Вказуються без скорочень.
Пункт 4. Заповнюється в повному обсязі.
Відсутні до двозначного числа перші цифри дня та місяця народження доповнюються нулями. Рік народження вказується чотиризначним числом.
Наприклад, якщо дата народження особи 9 березня 1953 року то вказується: 09.03.1953.
Пункт 5. Відносно осіб, що народилися в сільській місцевості, вказується село, район, область, край, країна.
Пункт 6. Відносно осіб, що мешкають у місті, вказується повна адреса мешкання (назва міста, вулиці, номер будинку, корпусу і квартири), а відносно військовослужбовців – місце проживання до призову на військову службу.
Пункт 7. Вказується серія та номер паспорта. У разі відсутності паспорта дозволяється використовувати дані іншого документа, що підтверджує особистість. При цьому замість слова “Паспорт” наводиться назва документа.
Пункт 8. У реквізиті вказується група крові та резус-фактор особи, що підлягає обліку. Поруч щодо глухонімих робиться відмітка "ГЛУХОНІМИЙ", а щодо померлих – "ПОМЕР".
Пункт 9. Заповнюється за результатом опитування .
Пункт 10. Вказується назва країни, громадянином якої є особа, що підлягає обліку.
Пункт 11. Щодо осіб, які притягаються як обвинувачені, вказується "заарештований" чи "підписка про невиїзд".
Для військовослужбовців днем арешту є день їх поміщення до гауптвахти.
Пункт 12. Вказується характер вчиненого злочину ("крадіжка", "хуліганство" тощо).
Пункт 13. Перелічуються статті та частини статей КК України або іншої держави, за якими заарештована чи притягнута до відповідальності дана особа.
Пункт 14. Зазначається повна назва органу, де складена алфавітна картка на особу, дата її заповнення і прізвище працівника, що склав картку.
У правому верхньому кутку вказується орган, у проваджені якого знаходиться кримінальна справа або матеріал протокольної форми.
Нижче вказується номер кримінальної та архівної справи.
У правому нижньому кутку алфавітної картки записується дактилоформула відбитків пальців рук облікованої особи і робиться відбиток її вказівного пальця правої руки, а у разі його відсутності або сильного пошкодження, яке не дає можливості класифікувати тип візерунка, будь-якого іншого пальця, про що робиться відмітка нижче відбитка.
Наклеювати на картку відбитки пальців рук забороняється.
При зміні анкетних даних слід посилатися на паспорт, відповідний актовий запис державного органу реєстрації актів цивільного стану або свідоцтво про народження, а при зміні прізвища чоловіка чи дружини, відновленні родового прізвища – на свідоцтво про шлюб або його розірвання. Громадянство повинно бути підтверджене паспортними підрозділами.
При з'ясовуванні об'єктивних даних на підставі відповідних висновків паспортних підрозділів заповнюються нові облікові документи, що направляються до УІТ-ВІТ для заміни. У супровідних листах обов'язково мають бути зазначені повні установчі дані заарештованих і засуджених, за якими вони раніше були взяті на облік, а також підстави для заміни цих даних (із зазначенням реєстраційного номера, назви установи - ініціатора документа, дати реєстрації).
В дактилоскопічній карті заповнюються всі передбачені реквізити із зазначенням органу, де проводилося дактилоскопіювання, дати складання карти і прізвища працівника, що її заповнював.
Відбитки пальців рук повинні робитися з повним прокочуванням кожного з них від одного краю нігтя до іншого і мати чітке зображенням папілярних ліній.
Для перевірки правильності розміщення відбитків пальців на дактилокарті нижче відображаються контрольні відбитки пальців правої і лівої руки.
У разі, якщо немає можливості одержати чітке зображення папілярних ліній внаслідок захворювання покриву шкіри, робиться запис про те, що у слідчому ізоляторі проводити лікування пальців неможливо через об'єктивні (вказати, які саме) причини. До алфавітної картки ф.1 додається довідка про відсутність дактилокарти.
Нижче контрольних відбитків, особа, яка дактилоскопіювалась, проставляє свій підпис. Дані про наявність ушкоджень, шрамів та інших особливостей вказуються у графі "особливі прикмети".
За відсутності в особи, яка дактилоскопіюється, руки або пальців про це робиться позначка у відповідних квадратах дактилокарти із зазначенням часу втрати руки або пальців.
У рядку "Заарештований" на зворотному боці дактилокарти вказується: коли, за що, за якою статтею КК України особа заарештована, з обов'язковим записом складу вчиненого нею злочину.
При внесенні змін у дактилокарти в них необхідно зазначити, на підставі якого документа, коли і ким ці зміни були внесені.
Неякісно підготовлені облікові і коригувальні документи разом з мотивованими висновками повертаються виконавцю для переоформлення і уточнення.
КОНТРОЛЬ ЗА ФОРМУВАННЯМ ТА ВИКОРИСТАННЯМ ОБЛІКІВ
З метою забезпечення повноти подання і якості оформлення обліково - реєстраційних документів здійснюється постійний контроль за належною фіксацією в них інформації про об'єкти обліку.
Управління (відділи) інформаційних технологій використовують такі форми контролю за повнотою і достовірністю облікових документів:
- ведення контрольних картотек на осіб, щодо яких запобіжним заходом обрано взяття під варту (по кожному СІЗО, тюрмі, УВП окремо);
- приймання від слідчих та дізнавачів правоохоронних органів, перелічених у пункті 4.1, статистичних карток на осіб, які скоїли злочини (форма 2), та на злочини, за вчинення яких особам пред’явлено обвинувачення (форма 4) - здійснюється за наявності алфавітних карток ф.1 (додаток 1) на цих осіб;
- проведення звірень з обліками зацікавлених служб не рідше одного разу на рік,
- надавати довідки про облікованих осіб по телефону, тільки за паролем;
- забороняється робити перевірки і надавати інформацію в письмовій або усній формі за неофіційними запитами посадових і приватних осіб.
ПОРЯДОК ЗВЕРТАННЯ ДО ОБЛІКУ
Інформація оперативно-довідкового та дактилоскопічного обліку ДІТ при МВС та УІТ-ВІТ має обмежений доступ.
Право безпосереднього звертання до оперативно-довідкових картотек мають:
- слідчі та оперативні підрозділи органів внутрішніх справ, прокуратури, ДДУПВП, Служби безпеки при проведенні оперативно-слідчих та оперативно-розшукових заходів;
- органи дізнання при провадженні протокольної форми досудової підготовки матеріалів відповідно до статті 426 КПК України;
- підрозділи адміністративної служби міліції при затриманні особи за бродяжництво чи у разі перевірки її за підозрою у скоєнні злочину, а також при оформленні матеріалів про поміщення особи в спецустанову чи на примусове лікування;
- суди всіх рівнів.
При звертанні до оперативно-довідкових картотек у вимозі обов'язково вказується мета перевірки, номер кримінальної справи (протоколу), оперативно-розшукової справи, номер перевірочного матеріалу, а також адреса ініціатора запиту.
Направлення запитів на осіб, які проходять за справами оперативного обліку, здійснюється в порядку, передбаченому законодавством, що регламентує оперативно-розшукову діяльність.
Заповнені ініціатором запити завіряються підписами посадових осіб та печаткою відповідного органу і реєструються його канцелярією.
Перевірка осіб за оперативно-довідковим обліком працівниками правоохоронних органів здійснюється лише за офіційними запитами.
Запит для перевірки особи може бути у вигляді:
- вимоги (додаток 11);
- дактилоскопічної карти (долучена до вимоги або окремо);
- шифротелеграми;
- мотивованого листа-запиту довільної форми.
Вимога друкується окремо на кожну особу, що перевіряється. Як виняток, допускається її заповнення від руки чорнилом (пастою). Якщо особа має декілька прізвищ, на кожне з них складається окрема вимога. При цьому установчі дані записуються українською та російською мовою, чітко, розбірливо, друкованими літерами. Прізвище, ім'я та по батькові пишуться в називному відмінку. Кожна літера прізвища записується в окрему графоклітинку вимоги (додаток 11), закінчення прізвища виділяється символом “=” (знак рівняння).
Право підпису вимог (списків) щодо перевірки за оперативно-довідковими обліками надається:
- у центральних апаратах Міністерства внутрішніх справ, Служби безпеки України, ДДУПВП, – начальникам головних управлінь (управлінь), відділів (відділень) та їх заступникам;
- в органах і підрозділах внутрішніх справ, Служби безпеки України, ДДУПВП – начальникам управлінь, відділів (відділень), ГУМВС, УМВС, УВСТ, УСБ, начальникам міських і районних управлінь (відділів, відділень) внутрішніх справ і Служби безпеки, начальникам територіальних управлінь (відділів, відділень) ДДУПВП, начальникам УВП, начальникам СІЗО (тюрем) та їх заступникам;
- в органах прокуратури всіх рівнів – прокурорам та їх заступникам;
- у судах – головам судів та їх заступникам;
